[最新帖] 【精品】关于电商人如何应对投诉/打假完整手册

来世还做京东  于 2024-06-23 10:34:32 |阅读模式
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投诉⼿册

 .关于投诉

有货源模式  ⾃有货源产品资质⼤多都不会有问题 ,常见的还是在⼴告宣传上⾯违规  当然也有不少 打假⼈吹⽑求疵的投诉

 

 

⽆货源模式 ,核⼼优势可以不⽤压库存 ,代表可以⼤量开店和铺货 ,但是弊端也很明显 ,常被投诉产 品资质有问题 ,确实⼤量铺货的⽅式很难仔细的检查店铺的所有商品资质是否合规 ,所以⽆货源的⼤ 量铺货模式投诉会偏多

 

 

做电商出投诉和打假是个常态 ,需要把⼼态摆正 ,积极排查店铺违规商品 ,若不能有效的筛除所有违 规商品 ,那就需要把这⼀部分打假⽀出当成损耗 ,算好⾃⼰利润 ,只要合适就还能做。

 

 

但也不是每个投诉都要赔偿 ,我们每个投诉都可以举证材料  投诉处理都会写情况说明给⼯商留底, 提交产品材料和进货依据 ,有处理投诉案件的流程和案底消费者就⽆法以这件事情索赔 ,我们处理过 程是正向抗辩 ,合理合规 ,只有顺势⽽为 ,这样才能⻓久经营


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 楼主| 发表于 2024-06-23 10:37:56
沙发

⼆ .投诉处理流程

我们投诉处理默认优先提供材料举证 ,有新的投诉会告知所需材料和时间

 

 

1.举证材料:优先举证所有材料 ,材料没问题可以拒绝消费者的诉求(若是要求退货退款⾃⾏协商)

2.责令整改:若是部分材料不⻬全 ,会跟⼯商申请责令整改 ,且情节不重也可以拒绝赔偿(需退货退 款)

3.协商撤诉:情节严重且⽆法整改的 ,会让协商撤诉

4.列⼊异常:若是⽆法提供材料且⽆法协商 ,可以列⼊异常

 

 

注意:上⽂说的情节严重含多次整改 ,整改是有次数限制的 ,所以我们处理顺序是递进式的 ,优先举 证材料处理 ,若是能取得所有材料提交举证是最好 ,避免浪费整改机会。



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 楼主| 发表于 2024-06-23 10:42:54
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三.举证材料

a.需要什么材料

基础资料(必备):1.产品链接2.订单详情3.产品、产品外包装每一面图片4.进货依据(上家链接、采购订单、采购付款记录、上家营业执照)

三无产品问题/无合格证明、材质、生产厂名:生产地址、生产日期、执行标准编号等信息:1.提供合格证的照片2.提供合格证和产品放一起的照片

质量、材质问题:提供检测报告

字号产品问题(妆、特、药、健、械、消):提供产品备案信息

 

 

 

b.怎么获取材料    1.找上家直接沟通

我们在处理投诉时需要提供材料给⼯商 ,有些材料只能跟供货商索取 ,但并不是所有的供货商都愿意 发产品资料的 ,不⼀定是产品有问题 ,可能是怕索取他的资料做其他事情 ,所以跟供货商沟通也需要 找合适的⽅法

直接索要 ,“ 您好 ,之前购买了您家的店铺商品 ,想要看看您家的产品图、合格证、质检报告信息”

表明分销 ,“ 我是XXX⽹店卖家 ,想要销售您家的产品 ,您看⽅便提供产品信息和资料吗”

 

 

2.找主图、详情图⾥看看有没有需要的材料

 

 

3.找评论图⽚ ,详情图查看是否有符合要求的图⽚

 

 

4.全⽹找同款商品 ,重复以上3个动作

 


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 楼主| 发表于 2024-06-23 10:43:00
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四.责令整改

整改是部分材料不⻬全 ,但因情节轻微所以可以责令整改 ,但整改需要下架商品链接和提供进货依据

 

 

情节严重:

a.指的是多次整改的商家


b.销售有对⾝体健康 ,⽣命安全和财产安全存在隐患的商品 ,⼀般指⻝品、药品、化妆品、 医疗器 械、3C产品、特殊化妆品等产品资质不⻬全的商品

 

 

进货依据

线下采购:采购单或采购合同、采购付款记录、对⽅营业执照(注:微信聊天拿货的也需要保留这些材 料 ,若是没有对⽅营业执照信息 ,则进货依据是不认可的)

线上采购:上家连接、采购订单、采购付款记录、上家营业执照

 


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 楼主| 发表于 2024-06-23 10:43:43
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五.协商撤诉

有些材料提供不了 ,⼜不给整改机会的 ,那么可以考虑和消费者协商 协商⽅案:

1.若是进货价格不⾼ ,可以直接给其仅退款 ,看其是否能接受

2.若是仅退款⽆法满⾜ ,可以按照订单百分之30的⾦额与其协商 3.若是索要退⼀赔三 ,赔偿损失等 ,可以⾃⾏衡量是否需要协商

同时也可以适当"卖惨" ,如 :不⽌你⼀个⼈投诉 ,还有其他⼏个⼈投诉 ,都赔我这边赔不起,

 

 

协商补偿:

若是和消费者协商⼀致需要补偿的 ,建议先让撤诉再补偿 ,避免补偿后给拉⿊了 ,但没有撤诉 1.先让其撤诉 ,在给其补偿

2.先付⼀半补偿费⽤ ,等撤诉后在补偿另外⼀半

3.实在不⾏就考虑先补偿 ,但是需要事先和其沟通好 ,⼀定要主动去撤诉

 

 

若是⽅案都不能接受 ,可以先放弃沟通 ,那协商尽量不要激怒消费者

 

 


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 楼主| 发表于 2024-06-23 10:43:44
5#

四.责令整改

整改是部分材料不⻬全 ,但因情节轻微所以可以责令整改 ,但整改需要下架商品链接和提供进货依据

 

 

情节严重:

a.指的是多次整改的商家


b.销售有对⾝体健康 ,⽣命安全和财产安全存在隐患的商品 ,⼀般指⻝品、药品、化妆品、 医疗器 械、3C产品、特殊化妆品等产品资质不⻬全的商品

 

 

进货依据

线下采购:采购单或采购合同、采购付款记录、对⽅营业执照(注:微信聊天拿货的也需要保留这些材 料 ,若是没有对⽅营业执照信息 ,则进货依据是不认可的)

线上采购:上家连接、采购订单、采购付款记录、上家营业执照

 


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 楼主| 发表于 2024-06-23 10:44:17
6#

六.⽴案处罚

若是情节严重、⽆法协商、且不能接受列异 ,那⽴案处罚也是⼀个解决⽅案 ,根据情节情况决定是否 处罚 ,此⽅案只建议给销量低且单价不⾼的商家使⽤



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 楼主| 发表于 2024-06-23 10:44:35
7#

七.列异

列异是指投诉不处理 ,那么投诉⼯单超过处理时间期限⼯商会把执照列⼊经营异常

 

 

列异影响:

1.列异后两年内恢复正常或注销执照 ,期间不影响法⼈个⼈

2.列异短期不会影响到店铺经营 ,只要平台没有出地址协查违规 ,那就还能正常经营 ,若是出了地址协 查违规及时解除异常可撤销违规

 

 

列异解除:

若是执照异常需解异可以联系我们确认解除异常的⽅案


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 楼主| 发表于 2024-07-09 16:16:36
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谢谢哦,给楼主点个赞,讲的太详细了,非常适合新手小白

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